Uw privacy is onze prioriteit: bij 2JOIN vinden wij dat uw privacy belangrijk is en beschermd moet worden. Daarom vertellen wij u graag wat wij voor u doen. Als onderdeel van onze zakelijke en wettelijke verplichtingen verzamelen en verwerken wij een bepaalde hoeveelheid persoonsgegevens en wij doen er alles aan om die te beschermen. Deze privacy policy is opgesteld met inachtneming van de GDPR en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verantwoordelijke
1ABP N.V. (hierna “wij”, “ons” genoemd) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. Zij definieert zowel welke persoonsgegevens verwerkt zullen worden als het doel en de juridische en technische middelen voor de verwerking.
2JOIN is een merknaam van 1ABP N.V., Kuringersteenweg 504/6, 3511 Hasselt België
2JOIN is een digitaal verkoopplatform voor “believers” in “sustainable trading”.
BE 0820 926 440
2. Definities
In deze verklaring verstaan wij onder de volgende termen het volgende:
De gebruiker: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die onze website wenst te raadplegen en wiens gegevens kunnen worden verzameld en met ons in een (contractuele) relatie van welke aard dan ook komt of komt te staan.
De verantwoordelijke voor de verwerking: de natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
De verwerker: de natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere instantie die op verzoek van de verantwoordelijke voor de verwerking persoonsgegevens verwerkt. De gelastigde voor de verwerking handelt altijd volgens de instructies van de verantwoordelijke voor de verwerking en is verplicht te zorgen voor de beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens.
De functionaris voor gegevensbescherming: dit is een deskundige op het gebied van gegevensbescherming die specifiek verantwoordelijk is voor de correcte toepassing van de GDPR door de verantwoordelijke voor de verwerking te adviseren en hierop toe te zien. In die hoedanigheid werkt hij samen met de toezichthoudende autoriteit voor wie hij ook als referent optreedt.
‘Persoonsgegevens’: met het oog op de toepassing op grond van de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens, ook bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR),
Onder persoonsgegevens verstaan wij alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene).
Een identificeerbare persoon is een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van een identificatie-element zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of een of meer factoren die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale entiteit van die natuurlijke persoon.
‘Privacywetgeving’: de Europese verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (General Data Protection Regulation of Algemene verordening gegevensbescherming).
‘Telecommunicatiewet’: de wet houdende diverse bepalingen inzake elektronische communicatie (hierna de Telecommunicatiewet genoemd).
‘Elektronische communicatiewet’: de uitvoering van de Telecommunicatiewet in artikel 129 van de Elektronische communicatiewet van 13 juni 2005.
3. Gegevensbeheerder en -verwerker:
De verantwoordelijke voor de verwerking is 1ABP N.V.. Die verantwoordelijke bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt en welke juridische en technische middelen voor deze verwerking worden gebruikt:
4. Algemene beginselen van toepassing op de verwerking:
Beginsel van rechtmatigheid en billijkheid:
Wij besteden bijzondere aandacht aan de naleving van de algemene beginselen die van toepassing zijn op de verwerking van uw gegevens en de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer. Wij garanderen dat de verwerking op een legale en transparante manier gebeurt.
Beperking tot wat noodzakelijk en nauwkeurig is:
Wij zullen ons strikt beperken tot het verzamelen van alleen die gegevens die nodig zijn voor de vereiste doeleinden. Wij streven ernaar om, voor zover redelijkerwijs mogelijk, nauwkeurige gegevens te verzamelen.
Beperking van de bewaring in de tijd:
Wij zullen de bewaring van gegevens in de tijd beperken door ervoor te zorgen dat zij worden vernietigd of geanonimiseerd zodra de verwerking is voltooid of de doeleinden zijn bereikt. De geïnstalleerde cookies zijn specifiek in de tijd beperkt naar gelang van hun gebruik of type.
Beveiliging van uw gegevens:
Wij nemen de veiligheid van uw gegevens zeer ernstig en doen alles wat in ons vermogen ligt om de integriteit en vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.
5. Categorieën van persoonsgegevens die wij verzamelen
Persoonlijke gegevens
We verzamelen geen persoonlijke gegevens, behalve wanneer deze vrijwillig zijn ingediend. Door het orderfomulier in te vullen en te versturen, verleent de bezoeker ons toestemming om zijn/haar persoonlijke gegevens in onze bestanden op te slaan met het oog op automatische gebruikersgegevensverzameling, klantenbeheer, martkonderzoek en direct mailing. De ingediende data kunnen aan eender welk bedrijf dat contractueel aan ons verbonden is, overgemaakt worden. U hebt het recht op toegang tot of rechtzetting van uw persoonlijke gegevens. U hebt het recht om zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van uw persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden. U kunt uw verzoek om toegang, rechtzetting of verzet via onze "Contact"-pagina indienen.
Geautomatiseerde niet-persoonlijke gegevensverzameling
We hebben het recht om gegevens van niet-persoonlijke aard te verzamelen, zoals browsertype of IP-adres, het gebruikte besturingsprogramma of de domeinnaam van de website via dewelke u onze website bezocht of verlaten hebt.
Zoals u weet, is sinds 25 mei 2018 de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) van kracht geworden, die gericht is op het consolideren van de bescherming van uw persoonlijke gegevens en uw rechten ter zake. 2Join verzamelt bovenstaande gegevens met bijzondere bestemming uit hoofde van de wet en de verordeningen die hierop van toepassing zijn.
6. Doeleinden van de verwerking
2JOIN hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens.
2JOIN zal uw gegevens uitsluitend gebruiken in overeenstemming met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
2Join behoudt zich het recht voor om uitsluitend voor intern gebruik gegevens van de gebruiker te verzamelen, dit zowel rechtstreeks via verzameling van de gegevens die door de gebruiker worden opgegeven op het ogenblik van de bestelling als onrechtstreeks (vb. via gebruik van cookies, hetgeen korte datastrings zijn op de computer van de gebruiker van de site die de verkoper toelaat de inhoud en de lay-out van de site optimaal op de gebruiker ervan af te stemmen).
Die gegevens kunnen worden doorgegeven aan organisaties die contractueel met de verkoper zijn verbonden (zoals handelspartners, verenigingen, liefdadigheidsinstellingen of belangengroepen) en die de klant gepersonaliseerde aanbiedingen wensen te versturen of op de hoogte te houden van promoties.
2Join verwerkt verder uw gegevens op basis van onze contractuele relatie met u. Aansluitend verzamelt en verwerkt 2Join gegevens om aan de voorwaarden van het contract te voldoen (facturering, uitvoering van het contract, klachtenbehandeling, post en commerciële informatie, enz.).
Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer inzake persoonlijke gegevens, heeft de gebruiker ten allen tijde het recht om die gegevens in te zien, te wijzigen, te verbeteren en te laten verwijderen indien zij niet langer informatie wensen te ontvangen omtrent onze activiteiten. Hiervoor kunnen zij schriftelijk contact opnemen met de klantendienst van de verkoper. De klant is zelf verantwoordelijk voor het garanderen van de vertrouwelijkheid van zijn logingegevens en paswoord.
7. Duur
Wij zullen jouw persoonsgegevens verwijderen uit onze databanken zodra deze niet meer nodig zijn om de in punt 6 vooropgestelde doeleinden te bereiken. Daarnaast zullen wij jouw persoonlijke gegevens verwijderen wanneer jij jouw recht op de verwijdering van jouw persoonsgegevens correct hebt uitgeoefend.
Een uitzondering op de hierboven vermelde regel betreft de wettelijke verplichtingen die op ons rusten, bijvoorbeeld in het kader van facturatie.
8. Gegevensopslag
Wij slaan uw gegevens op onze beveiligde servers, Kuringersteenweg 504, 3511 Hasselt, België, maar alleen zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor wij uw gegevens verwerken, of in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen.
Als u op de juiste wijze gebruik maakt van uw recht om te worden vergeten, zullen wij uiteraard ook uw persoonsgegevens wissen.
9. Uw rechten
Wij willen u graag informeren over uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw gegevens:
Recht op toegang tot verzamelde gegevens: u hebt het recht om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij verzamelen en om informatie over hoe wij die gegevens gebruiken.
Recht op verbetering: u hebt het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren en/of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht om te worden vergeten: mits aan bepaalde wettelijke voorwaarden is voldaan, kunt u verzoeken om verwijdering van uw gegevens;
Indien de verzamelde gegevens niet langer nodig zijn voor de verwezenlijking van de doeleinden en oogmerken van de verwerking waarvoor zij werden verzameld.
Indien de verwerking uitsluitend gebaseerd was op uw toestemming zonder andere rechtsgrondslag voor die verwerking en u op uw toestemming wenst terug te komen.
Indien u op legitieme gronden bezwaar wenst te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Als uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
Indien er een wettelijke verplichting is om uw persoonsgegevens te wissen.
Recht op beperking van de verwerking: u hebt het recht om in bepaalde gevallen te verzoeken om beperking van de verwerking;
U betwist de juistheid van bepaalde gegevens:
De verwerking van uw gegevens is onwettig:
Uw persoonsgegevens zijn nodig voor gerechtelijke procedures.
Recht van bezwaar tegen verwerking: u hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden of profilering. Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden verwerkt, tenzij de verantwoordelijke voor de verwerking dwingende legitieme gronden voor de verwerking heeft die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om de door ons verwerkte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Bovendien hebt u het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking over te dragen of door ons te laten overdragen indien dit technisch mogelijk is.
Recht om uw toestemming in te trekken: U hebt het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken indien uw toestemming de grondslag is voor de rechtmatigheid van de verwerking.
Dit sluit verwerking op basis van andere criteria dan uw toestemming niet uit, in welk geval het ontbreken van uw toestemming geen gevolgen zou hebben (indien de verwerking bijvoorbeeld gebaseerd is op de nakoming van een wettelijke verplichting of de uitvoering van een contract tussen de betrokkene en ons).
De intrekking van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond toen uw toestemming op geldige wijze werd verkregen.
In geval van een verzoek van uw kant verbinden wij ons ertoe u binnen een maand te antwoorden. U kunt ons bereiken op info@2join.be, of schriftelijk naar 1ABP N.V., Kuringersteenweg 504/6, 3511 Hasselt, België.
10. Gegevensoverdracht en geografische toepassing
2Join is gevestigd in België, het is echter mogelijk dat gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie.
Als gevolg van artikel 44 van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens is elke overdracht van persoonsgegevens buiten de EU alleen mogelijk als in het betrokken land een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd. De Europese Commissie heeft de opdracht gekregen een evaluatie te maken van het beschermingsniveau in een bepaald land, gebied, regio of zelfs internationale organisatie. Indien dit beschermingsniveau toereikend wordt geacht, kan een overdracht plaatsvinden.
BeCommerce garandeert dat zij geen gegevens verwerkt of opslaat in landen die geen passend beschermingsniveau toepassen, met de volgende uitzonderingen:
indien de betrokkene uitdrukkelijk met de voorgenomen overdracht heeft ingestemd, na te zijn ingelicht over de risico's die de overdracht voor hem inhoudt indien het passend karakter niet wordt vastgesteld en er geen passende waarborgen worden geboden;
indien de overdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verantwoordelijke voor de verwerking of voor de uitvoering van op verzoek van de betrokkene genomen precontractuele maatregelen;
indien de overdracht noodzakelijk is voor de sluiting of de uitvoering van een overeenkomst die in het belang van de betrokkene is gesloten tussen de verantwoordelijke voor de verwerking en een andere natuurlijke of rechtspersoon;
indien de overdracht noodzakelijk is om gewichtige redenen van algemeen belang;
indien de overdracht noodzakelijk is voor de instelling, de uitoefening of de grondslag van een gerechtelijke procedure;
indien de overdracht noodzakelijk is ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van andere personen, indien de betrokkene lichamelijk of juridisch niet in staat is om toestemming te geven;
indien de overdracht geschiedt uit een register dat krachtens het recht van de Unie of van een lidstaat bedoeld is om het publiek voor te lichten en dat kan worden geraadpleegd door eenieder of door elke persoon die een rechtmatig belang kan aantonen, doch uitsluitend voor zover in dit geval de voorwaarden voor raadpleging waarin het recht van de Unie of van een lidstaat voorziet, zijn nageleefd.
2Join zal je persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals vermeld in deze verklaring of tenzij met jouw voorafgaande toestemming. Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van 2Join, kan dit betekenen dat je gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van 1ABP N.V. geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen. Wij zullen je hiervan vooraf trachten in te lichten.
11. Aansprakelijkheid van onze kant
Informatie op de website
Alle informatie, software, producten en diensten ("informatie") die op deze website worden aangeboden, kunnen onvolkomenheden van welke aard dan ook bevatten. Wij zijn niet aansprakelijk voor de geschiktheid, betrouwbaarheid, tijdigheid of juistheid van de informatie. De informatie wordt verstrekt en gereproduceerd zonder enige vorm van garantie. Wij zijn ook niet aansprakelijk voor virussen die kunnen voorkomen ondanks alle voorzorgsmaatregelen die op de site zijn genomen. We behouden ons uitdrukkelijk het recht voor om de informatie op de site op elk gewenst moment te wijzigen.
Links naar andere websites
Deze website kan hyperlinks naar websites van derden of andere websites of webpagina's bevatten of op een andere manier daarnaar verwijzen. Wij hebben geen zeggenschap over de inhoud of andere kenmerken van deze websites of webpagina's en zijn op geen enkele manier voor de inhoud en de kenmerken daarvan aansprakelijk. Links die door ons worden geplaatst, houden op geen enkele manier goedkeuring voor de inhoud van deze websites of webpagina's in.
Advies via de website
Als er via de website rechtstreeks of onrechtstreeks advies wordt gegeven over persoonlijke of zakelijke beslissingen, dan wordt dit advies gegeven zonder enige garantie en zonder enige aansprakelijkheid namens ons. U moet altijd een deskundige ter zake raadplegen voor bijkomende informatie over het advies dat met betrekking tot uw specifieke situatie gegeven werd.
Heersende wetgeving en bevoegde rechtbanken
Deze website valt onder de Belgische wetgeving, met uitzondering van de Belgische verwijzingsregels in het Belgisch internationaal privaatrecht. In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van ons wettelijk grondgebied bevoegd.
12. E-mail
De informatie in onze berichten is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde en kan vertrouwelijke en / of gevrijwaarde informatie en / of informatie die wordt beschermd door intellectuele eigendomsrechten bevatten. Als u niet de geadresseerde bent, verwijder dan onze berichten en breng de afzender op de hoogte; u mag deze berichten niet gebruiken, wijzigen, kopiëren of verspreiden of de inhoud ervan aan iemand bekend maken. Aangezien informatie onderschept kan worden, beschadigd kan raken, verloren kan gaan, vernietigd kan worden, laat of onvolledig kan aankomen of virussen kan bevatten, kunnen wij het veilig of foutloos verzenden van een e-mail niet garanderen. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor verlies of schade die op enigerlei wijze voortvloeit uit het gebruik ervan. Standpunten of meningen verwoord in onze berichten zijn die van de auteur en vertegenwoordigen niet noodzakelijk de onze. Daarom impliceert een e-mail van 2Join geen enkel engagement van ons, tenzij hij een expliciete verklaring van het tegendeel van een gemachtigde vertegenwoordiger bevat.
Zoals u weet, is sinds 25 mei 2018 de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) van kracht geworden, die gericht is op het consolideren van de bescherming van uw persoonlijke gegevens en uw rechten ter zake.
Als u dit leest, betekent dit dat wij bij 2JOIN in het verleden contact met u hebben gehad voor gerelateerde activiteiten. Als u onze e-mails met betrekking tot 2JOIN wilt blijven ontvangen, hoeft u niets te doen. Als u geen e-mails van ons wenst te ontvangen met betrekking tot 2JOIN of voor vragen over het bovenstaande, neem dan contact op met info@2JOIN.be.
13. Klachten
Je kan steeds een klacht indienen door een schriftelijk verzoek te sturen naar 1ABP N.V., Kuringersteenweg 504/6, 3511 Hasselt, België of via e-mail aan info@2join.be, . We verbinden ons ertoe om binnen de maand een gevolg te geven aan jouw verzoek.
Je beschikt ook over de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
http://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/